一、企业简介

        东莞永嘉盛针织有限公司是香港“永嘉盛有限公司”在中国大陆的独资企业。公司不断更新智能化设备，提升产品质量和生产效率，同时通过引入U8+ 系统提升管理水平，让经营管理规范、高效。

 

二、管理难点

 

     1.样品管理混乱，样品资料不全，统计不方便，造成大量重复作业；

     2.对订单执行状态不了解，加工了多少、入库了多少，还需多少时间完工，存在哪些问题都不清楚；

     3.采购计划跟踪不到位，面辅料采购入库时间无法预计，跟踪不细致，与生产计划不能协调，造成物料不齐，生产无序，给生产经营增加了许多成本；

     4.服装行业工人工资统计是个难题，工人工作内容和项目多，也会经常调班，人员变动也大，不同的工作内容计件工资标准不一样，工作量统计非常困难，易出错，工人抱怨多；

     5.成本核算工作量大，成本单元不清晰，成本项目归集难，成本共耗分配难，订单盈亏不可知。

 

三、总体业务流程

 

     1.通过二次开发的色号申请功能，实现客户与内部色号申请及对照，并通过销售办单进行打样

     2. 通过开发的BOM 导入功能与服装行业插件批量BOM 生成功能，实现BOM 批量录入；

     3. 完成销售订货、发货、退货、对帐、结算管理；

     4.完成订单滚动计划管理，实现采购计划、委外计划和生产计划下达处理；

     5.通过采购管理完成毛料、配件的采购订货、到货、拒收、入库、结算等业务整合；

     6.通过委外管理完成毛料染色、拼纱等委外订单、委外发料、入库、结算等业务处理；

     7.通过配缸、发织合同功能进行发单处理。通过条码管理，完成内部工序收发流转及工序外发的收发管理，同时通过条码管理与吊挂系统进行对接，统计吊挂数据，最终根据条码扫描，数据实现工人计件工资自动.

     8. 生产完工后，通过装箱单功能实现成衣的自动入库、装箱、派车及发货管理；

     9. 实现订单成本的半成品和产成品分项归集和核算管理。

 

 

四、关键应用场景

 

1.样版管理

        永嘉盛的样版确认需要经过多次打版确认。永嘉盛销售办单功能，可以快速生成并记录同一客户同一订单的版单在改版过程中的变更信息，实现样版全过程管理，提高了打版效率，管理更加规范。

2.配缸业务管理

         为了最大限度保证同批毛料不会存在太大的色差，对不同批次买来的毛料要进行配缸处理；经过配缸，可以指定某张制造通知单用到哪些缸号的毛料，以便电脑机到仓库领料时非常清楚，对已配缸的毛料需要占用可用量（即已分配量），避免重复配缸。

3.发织业务管理

           为了管理工序外发，开发了发织合同功能，发织合同可以与配缸单结合，确保外发工序从原料外发到完工回收的全过程跟踪，并跟踪毛料外发情况，加工回收情况及结算情况。

4.条码管理与吊挂系统进行对接

        目前永嘉盛的库存条码与U8+ 实现无缝集成。条码系统除可以统计生产订单工序进度外，还可以与吊挂系统集成，自动计算工序收发数，直接统计数据到计件工资中，系统根据扫描数据直接生成计件工资。

5.装箱管理

        通过装箱单管理，系统实现了：1）装箱管理，对箱号、尾箱进行快速处理；2）通过装箱单上的装箱入库功能，可以直接生成成品入库单，快速办理入库；3）通过装箱单上的装箱发货功能可以直接生成对应的发货单；4）通过出车选择功能可以快速生成出车单，对派车物流信息进行管理。

 

五、信息化应用及管理价值

 

       1.通过采购计划与生产计划协同，实时掌控采购进度，避免延误，实现采购支持生产，生产齐料检查后再转派工；

       2.建立销售系统，有效管理客户的订单，实时跟踪订单状况，提高客户满意度，掌握报价、发运及应收款状况；

       3.建立库存系统，通过材料明细帐，对已经入账的业务单据，自动形成会计凭证，及时入账，实现财务与业务一体化；

       4.通过条码管理功能，实时统计及计件，工资自动计算；

       5.通过物料清单BOM、工艺路线、生产订单、条码管理、仓库收发，实现生产全过程管理。

 

 

六、客户感言

 

        感谢用友给我们提供了一个优秀的管理平台，通过用友U8+ 软件解决了公司不同部门的数据信息孤岛问题，打通了财务、生产、销售、采购等各环节的数据流，同时通过U8+ 软件替代了大部分手工作业，保证企业内部数据的统一、准确、及时，提高了员工工作效率，推进企业科学决策与深入管理，同时为整体业务拓展打下良好基础，我们愿意进一步深化与用友各个维度的合作，促进共赢。

 

                                  —— 东莞永嘉盛针织有限公司生产总监 马彩云

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