企业简介

       天河体育中心位于广州市天河区，始建于1984年，地处广州市金融商业中心地带，毗邻广州东站，与中信广场相对，总占地面积52万平方米，是广州最大的体育场地。三十年多来，天河体育中心直接带动了天河区的整体发展，其周边逐渐形成闻名全国的天河商圈，“天体”也成为广州城市新中轴线上的璀璨明珠。

业务背景

        天河体育中心各场馆合并后，天河体育中心的资产规模、内设机构、人员配置、收支预算、政府采购、合同管理、工程项目管理等各环节的工作难度和工作要求比合并前都有较大规模的增加，这对天河体育中心内控制度建设提出了更高、更严的要求。为了进一步保证中心各项经济活动的合法合规，强化预算的执行力度，辉海易朋携手天河体育中心，在全中心范围内完成内部控制体系建设。

 

管理难点

中心财务资料多，翻查难度大。

财务部未能及时掌握影响个别项目进度的真正原因。

财务审核把关时，容易引起财务与职能部门之间的矛盾。

报销工作量大，报销时间长。

审批程序比较繁琐、复杂，工作效率低。

 

总体业务流程

维护合同信息，维护合同收付计划；

参照付款合同生成经费申请单或者直接填制日常费用的申请；

参照申请单生成报销单据；

预算模块抓取网上报销模块的数据，抽取预算数生成预算执行统计表；

 

关键应用场景

建立健全的合同内部管理制度，加强对合同订立的管理和妥善保管。

完善各部门预算编制、提高预算执行力度、加强约束力，严格管理支出；

提高合同审批效率，提高合同标准范本的使用率；

 

信息化应用价值

完善内部控制系统

强化内部控制执行力

强化内部控制监督

强化对于内部控制制度的认识

 

         近几年来，辉海易朋已为广东外语外贸大学南国商学院、佛山禅城区中心医院有限公司、广东省机场管理集团等企事业单位建设了完善的内控管理系统，为广大客户提供“及时、专业、真诚”的服务，带给客户更好、更全面、更迅捷的优质IT服务及管理咨询服务体验，帮助客户实现管理信息化的全面转型升级。  

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广州市辉海计算机科技有限公司

广州易朋软件有限公司

东莞辉海信息技术有限公司

佛山市辉海软件有限公司

 

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