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辉海易朋政府新会计制度成功案例——广东省妇幼保健院
 
 
 
       近日,辉海易朋与广东省妇幼保健院正式签约,辉海易朋携手广东省妇幼保健院完成“用友财务软件升级及新增模块建设项目",轻松应对即将在2019年1月1日实行的政府新会计制度,响应国家医药卫生体制改革,同时在新医改收费新政下,通过财务管理平台的实施,形成规范的会计核算体系,逐步建立和完善有利于促进事业发展的财务管理体制与机制,努力实现资源配置最优化,经营效益最大化,为医疗事业和合作模式发展提供优质、高效的财力保障和决策指导。通过双方的努力,项目即将完工。
 
企业简介
        广东省妇幼保健院创建于1944年,是隶属广东省政府的专业公共妇幼卫生机构,始终坚持社会公益性、行业引领性,历经70多年的发展,已经成为了一所集保健、医疗、教学、科研、培训及技术指导于一体的大型三级甲等医院,2013年经上级主管部门批准,增挂广东省妇产医院、广东省儿童医院牌子,目前是中山大学、暨南大学、广州医科大学等8所部、省属高校的教学医院、附属医院,并与美国排名第一的哈佛大学医学院波士顿儿童医院建立了战略合作伙伴关系。
 

信息化现状
       
1.财务系统与OA系统数据没有共享;
 
2.预算管理应用方面,需要更及时及多维度深入应用;
 
3.应收应付管理目前没有应用独立模块,在总账凭证体现,不够全面;
 
4.合同管理目前多采用手工对账方式,不能随时体现合同台账及数据支持;
 
5.目前财务制度采用是2017年新会计制度,为了接轨2019年政府会计制度,需要实施政府会计制度并进行新旧系统衔接。
 
 
关键应用场景
 
一、平行记账
 
1.预置新政府会计准则的科目体系;
 
2.财务凭证,预算凭证联动打印;
 
3.UFO报表预置该行业七大报表模板;
 
4.支持财务凭证,预算凭证双向自动生成;
 
5.财务会计凭证与预算会计凭证支持关联查询,可联查原始单据;
 
6.科目发生额及余额表、总账、明细账等账表支持按财务体系和预算体系分别查询;
 
7.支持平行记账,可在录入财务会计凭证时,实时录入关联预算会计凭证,进行自动关联;
 
8.财务会计凭证和预算业务凭证未同时登账,未做关联时,支持后续统一手工维护建立关联关系。
 
 
二、合同管理
         合同管理实现用户对合同生命周期的管理,包括:收付类合同管理——工程合同、承揽合同、服务合同、技术合同;购销类合同(普通、分期)管理——材料采购、产品销售、设备采购 ;可对合同进行资料维护、合同变更、合同分析、业务合同执行、合同结算、收款、核销等一系列的业务处理,并对合同的执行进行监控与查询分析。
 

三、预算管理
 
        预算管理系统主要包括预算体系设计、预算编制与调整、预算控制及预算执行分析四个方面,于事前对公司未来预算期间的经营活动进行模拟与部署,对可以利用的资源进行规划与配置,于事中对公司经营情况与资源利用情况进行控制,于事后对经营业绩对资源利用效率进行考评与激励,帮助企业高效解决规划、协调、控制与激励等关键管理问题。
 
四、总账
 
总账系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及供应商往业管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
 
五、UFO报表
 
 
 
        UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。
 
 
 
六、应收款管理
 
        应收款管理着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账处理、转账等业务,同时提供应收票据的收款、贴现、背书、换票等处理功能,实现对商业汇票的管理。并且依据用户的实际业务、适应新会计准则的要求,新增收入核算功能,能够按照发货单、出库单确认业务应收。
 
七、应付款管理
 
 
        应付款管理着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的应付款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供应付票据的开票、付款处理,以及针对应付票据保证金的存款、结算功能,实现对应付商业汇票的管理。
 
八、固定资产
 
 
 
 
 
 
 固定资产主要提供资产管理、折旧计提等功能。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助资产管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
 
 
 
九、出纳管理
 
 
 
 
 
 
        出纳管理是以出纳人员的日记账为核心,提供了对现金收入、支出和库存进行管理,实现现金管理、银行存款管理、票据管理、账款收支工作全面自动化,使出纳与会计工作高效衔接配合。在资金控制的严格性、资金调度的灵活度、收支数据的准确性等方面提供了有力保障,使企业出纳人员从繁重的记账、对账工作中得到解脱。
 
 
 
信息化价值
1.升级财务管理模块,满足实施政府会计制度的功能需求;
 
2.升级固定资产管理模块,满足财政国有资产管理的需求;
 
3.升级完善预算管理模块,实现预算管理与OA系统数据共享;
 
4.新增合同管理模块,随时体现合同台账及数据支持。
 
 
       随着政府新会计准则的颁布实施,政府“平行记账”时代将在2019年1月1日开启,辉海易朋已为南方医科大学珠江医院、广州医科大学附属第二医院、广东省妇幼保健院等企事业单位建设完善的信息化管理系统,将帮助客户轻松应对政府新会计制度,为广大客户提供“及时、专业、真诚”的服务,帮助客户实现管理信息化的全面转型升级。
 
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