近日，辉海易朋与广州棋院正式签约，广州辉海将携手广州棋院共筑内控管理系统平台，进一步保证棋院各项经济活动的合法合规，强化预算的执行力度，帮助棋院实现经营效益和业务效率提升，推进棋院管理工作朝着信息化、标准化和规范化方向发展。

 企业简介

       广州棋院前身是广州棋艺社，成立于1956年，是广州市棋牌业务主管单位，全国中小学棋类教学实验基地，肩负着全市组织开展棋牌培训竞赛活动及相关业务，培养和向国家、省输送了大批优秀专业棋牌人才，为广州市的棋牌事业作出了重要贡献。

 

 信息化目标

1、预算管理系统

在管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法；

搭建场馆费用管理控制、计划实施的平台，全面提升场馆费用管理水平；

2、网上报销系统

围绕领导审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批；

3、合同管理系统

通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。

 总体业务流程

1.维护合同信息，维护合同收付计划；

2.参照付款合同生成经费申请单或者直接填制日常费用的申请；

3.参照申请单生成报销单据；

4.预算模块抓取网上报销模块的数据，抽取预算数生成预算执行统计表；

 关键应用场景

 

一、预算管理

 

1.预算系统提供灵活强大的预算表设计功能，支持多口径，多维度预算表设计。

2.预算调整可以根据实际需要，进入设定的审批流程进行预算调整审批。

3.可查询预算项目的实际执行情况，并提供自定义报表。

 

二、网上报销管理

1. 单据填制

* 经费申请单

 

* 费用报销单

2.  单据审批

*审批流设置

*报销单审批

3. 报销查询

 

三、合同管理

1. 合同发起

2.  合同审批

3. 审批进度查询

4. 合同台账

 

5.  合同支付

该功能主要用于管理合同的支付信息登记。

 

6.  合同变更

该功能主要用于管理合同的变更信息登录。

 信息化价值

1.提高对预算编制工作的重视程度

2.重视全面预算的过程，加强预算编制、执行和控制

3.强化预算管理和审核力度。

4.完善内部控制系统

5.强化内部控制执行力

6.强化内部控制监督

       近几年来，辉海易朋已为广东省注册会计师协会、广东外语外贸大学南国商学院、佛山禅城区中心医院有限公司、广东省机场管理集团、广州天河体育中心等企事业单位建设了完善的内控管理系统，为广大客户提供“及时、专业、真诚”的服务，带给客户更好、更全面、更迅捷的优质IT服务及管理咨询服务体验，帮助客户实现管理信息化的全面转型升级。  

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广州市辉海计算机科技有限公司

广州易朋软件有限公司

东莞辉海信息技术有限公司

佛山市辉海软件有限公司

 

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