企业简介

        广州科方生物技术股份有限公司（简称科方）位于广州萝岗开发区，是一家集研发、制造、销售为一体，专注于临床生物医药技术的高新技术企业，成立于2004年9月，凭借在临床生化诊断试剂领域内的专业水平和领先技术，在行业内迅速崛起。科方公司属于医疗器械行业，其主要产品是生化检测试剂、生化分析系统、快速检测POCT，是众多医院、诊所的供应商。辉海易朋携手广州科方生物技术股份有限公司通过引入U8+ 系统提升管理水平，让经营管理规范、高效。

 

 管理难点

1.每个月手工对集团报表和分公司报表进行合并，工作量大，效率低。

2.对供应商和客户的资质认证考核困难，无法及时得到供应商/客户的资质认证资料，资料信息不易保存。

3.驻外业务员无法及时下达订单，业务订单数据上传不及时，造成物流发货延迟。

4.实际库存与账面库存经常出现大的差异，库存管理不规范，积压库存无法掌握，占用大量资金。

5.委外加工业务、在线订货平台，质量管理与ERP的集成应用，实现企业业务流程的集成和无缝对接。

6.通过财务核算管理和业务发生的集成，使得财务能实时核算业务发生情况，实现物流、信息流、资金流的三流合一管理，为企业经营决策提供及时、准确、可靠的财务信息；

7.建立规范的基础档案分类体系；建立统一规范的基础档案的编码体系；规范档案建立的标准业务流程。如：建立BOM、物料、客户、供应商、项目等统一维护平台。

8.实现生产制造的成本分析及成本分项，实现成本核算的精准化。

 

 总体业务流程

 

1.通过资质管理实现供应商/客户的资质认证，上传三证并通过审批才可存档为：供应商、客户档案。

2.通过开发完成销售在线订货平台，业务员下达业务订单（财务在在线订货平台审核订单后），会自动生成ERP系统的销售订单。

3.完成不同销售类型（POCT销售、普通销售）的销售订货、发货、退货、对帐、以及收发存管理的整合。

4.完成销售月计划产品预测订单下达（月度计划），实现采购计划、委外计划和生产计划下达处理。

5.通过委外管理，完成委外加工订单、发料、到货、报检、检验、拒收、入库、结算等业务整合。

6.通过采购管理，完成采购订货、到货、报检、检验、拒收、入库、结算等业务整合。

7.参照付款合同生成经费申请单或者直接填制日常费用的申请；

8.预算模块抓取网上报销模块的数据，抽取预算数生成预算执行统计表；

 

 关键应用场景

 ➷资质管理

1.资质管理与ERP集成使用，通过对供应商/客户资质的审批及认证方可成为本公司的正式供应链/客户，提高了对供应商/客户资质的管理。

2.在采购、销售业务中，根据选项设置及供应商/客户资质设置进行业务控制，对没有通过资质认证审批的供应商/客户可在销售、采购业务中进行控制。

 

 ➷质量管理及追溯

 

        本次ERP系统优化实施把质量管理及追溯作为核心要求之一。科方公司一直非常的重视供应商的资质及提供的原料的质量，质量管理实现了对供应商来料的检验、记录、追踪来料批次，可根据检验报表判断供应商的供货质量问题，作为对供应商资质评审的重要环节，从而在生产过程中更容易判断是原料问题还是加工工艺问题。

 

 ➷委外加工

        实现委外加工业务与ERP的无缝集成，实现了对委外料的有效管控，严格按照委外订单发料收货，控制材料成本（按配方限额领料），严格管理委外加工商在外物料，杜绝材料流失。委外计划来源是MRP计划生成的委外加工订单。

 

 ➷固定资产管理

    建立资金来源分类，对资金来源进行分类管理，便于对资金来源的统计和分析,设置分类后建立资金来源档案，录入基本信息及入账科目。 按资金构成计提折旧、分摊，并根据不同的资金来源记入对应的会计科目。

 

 信息化应用价值

1.结合用友U8+系统与在线下单平台，实现了销售、发货、制造的集成管理；

2.引入资质管理，对供应商、客户资质进行管理，保障供应商和客户的高质量；

3.使用委外加工处理业务，将委外商、加工产品、外发材料，收货、检验，入库，付款等业务统一起来，提升工作效率；

4.使用质量管理模块，实现对供应商来料的检验、记录、追踪来料批次，可便于在生产过程中更容易判断是原料问题还是加工工艺问题。

5.通过财务核算管理和业务发生的集成，使得财务能实时核算业务发生情况，实现物流、信息流、资金流的三流合一管理。

6.为企业经营决策提供及时、准确、可靠的财务信息，实现业务流程标准化，提升企业管理，提升企业竞争力。

       辉海易朋将始终秉承着“为客户多想一点，离成功就近一点”的服务宗旨，为广大客户提供“及时、专业、真诚”的服务，带给客户更好、更全面、更迅捷的优质IT服务及管理咨询服务体验，帮助客户实现管理信息化的全面转型升级。

 

咨询热线：020-85276880

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